Продукт Windows SharePoint Services мощное приложение предназначенное для создания порталов для групповой работы пользователей. Данное приложение позволяет использовать несколько шаблонов соответствующих стандартным потребностям пользователя. С помощью данных шаблов в рамках одного поратала можно с легкостью создать блог, личную адресную книгу или сайт для хранения документов и многое другое. Windows SharePoint Services позволяет улучшить обмен и поиск информации, рационализировать рабочие процессы, а также поддерживать на более высоком уровне взаимоотношения с клиентами и их обслуживание.

Вместе с Windows SharePoint Services поставляются преднастроенные шаблоны благодаря которым вы можете создать специализироавнный портал предназначенный для выполнения того или иного бизнес-процесса в считанные минуты. В сотав входит более 20 шаблонов, среди них:

• Бюджетирование и отслеживание нескольких проектов
• База данных ошибок
• Управление контактами
• Ревизия и библиотека документов
• Планирование мероприятий
• Служба поддержки
• Рабочее место для группы ИТ
• Канал продаж

10 преимуществ Windows SharePoint Services

• Повышение продуктивности рабочей группы с помощью удобных средств для совместной работы.
  Обеспечение доступа сотрудников к необходимым данными и ресурсам. Пользователи могут создавать рабочие пространства для групп, координировать календари, организовывать документы и получать важные уведомления и обновления, используя такие коммуникационные возможности, как объявления и оповещения, а также новые шаблоны для создания блогов и вики-страниц. Сохраняя мобильность, пользователи получают преимущества традиционных возможностей автономной синхронизации.
• Удобное управление документами и помощь в обеспечении цельности содержимого.
  Благодаря расширенным возможностям управления документами, включающим активацию необходимого извлечения документов перед редактирование, возможность просмотра редакций документов и сохранения в форматах предыдущих версий, а также контролю для установки защиты на уровне документов и элементов Windows SharePoint Services помогают обеспечить цельность документов, хранящихся на сайтах рабочей группы.
  
• Быстрое освоение программы.
  Улучшения пользовательского интерфейса в Windows SharePoint Services 3.0 включают расширенные представления и меню, упрощающие навигацию внутри и вне сайтов SharePoint. Интеграция со знакомыми средствами производительности, включая программы системы Microsoft Office, упрощает пользователям быстрое освоение. Например, пользователи могут создавать рабочие пространства, публиковать и редактировать документы, просматривать и обновлять календари на сайтах SharePoint, работая при этом с файлами и программами системы Microsoft Office.
  
• Развертывание решений, адаптированных к бизнес-процессам.
  Хотя стандартные рабочие пространства Windows SharePoint Services легко внедрять, организации, заинтересованные в индивидуальной настройке развертывания, могут начать с шаблонов приложений, рассматривающих конкретные бизнес-процессы или наборы задач.
  
• Быстрое и удобное создание среды для совместной работы.
  Удобные в управлении и масштабировании службы Windows SharePoint Services позволяют отделам ИТ развертывать среду для совместной работы, затрачивая минимум времени и усилий на администрирование, от простых конфигураций с одним сервером до более надежных корпоративных конфигураций. Поскольку настройки развертывания можно гибко изменять, для предварительного планирования требуется меньше времени, поэтому компании могут быстрее приступить к работе.
  
• Более простое обеспечение безопасности деловой информации.
  Windows SharePoint Services предоставляет отделам ИТ расширенные средства администрирования для повышения безопасности информационных ресурсов, снижая в то же время затраты и уровень сложности, связанные с предоставлением сайта, управлением сайтом и поддержкой. Воспользуйтесь преимуществами лучшего контроля жизненного цикла сайта, членства и разрешений на сайте, а также ограничений хранения.
  
• Предоставление современных средств контроля для защиты ресурсов компании.
  Отделы ИТ могут теперь устанавливать разрешения на уровне документа или элемента, а управляющие сайтами, команды и другие рабочие группы могут создавать рабочие пространства самообслуживания для совместной работы и задачи в рамках предварительно установленных параметров. Новые функции позволяют отделам ИТ устанавливать вертикальные политики для улучшения восстановления содержимого, а также администрирования пользователей, групп и сайтов рабочих пространств групп.
  
• Выход на новый уровень обмена файлами с использованием возможностей надежных хранилищ.
  Службы Windows SharePoint Services предоставляют рабочие пространства с хранилищем документов и функциями извлечения данных, включая возможность возврата и извлечения, журнал версий, настройку метаданных и настраиваемые представления. Новые функции Windows SharePoint Services включают улучшенные функциональные возможности корзины, упрощающие восстановление содержимого и улучшающие резервное копирование и восстановление.
• Удобное масштабирование решений для совместной работы в соответствии с потребностями предприятия.
  Быстрое и удобное управление и настройка Windows SharePoint Services с помощью веб-браузера или программ командной строки. Управляйте фермами серверов, серверами и сайтами с помощью Microsoft .NET Framework, это позволяет предоставить множество решений администрирования — настраиваемых и от сторонних производителей.
• Предоставление экономически выгодной основы для построения веб-приложений.
  Службы Windows SharePoint Services предоставляют общую основу управления документами и совместной работы, на которой можно создавать гибкие и масштабируемые веб-приложения и интернет-сайты, соответствующие потребностям организации. Интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 еще больше расширяет корпоративные функциональные возможности, добавляя управление записями, поиск, рабочие процессы, порталы, персонализированные сайты и другие функции.